Diogène Groupe Conseil - La vision du potentiel humain

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21717 - DIRECTION GÉNÉRALE (Contrat de remplacement)

Client

Notre client est le Bureau Coordonnateur Rayons de Soleil, coordonnant les services de garde en milieu familial de 454 places octroyées par le ministère de la Famille auprès de 75 personnes responsables d'un service de garde en milieu familial sur le territoire de la MRC de Lotbinière.

Sommaire de la fonction

Sous l'autorité du conseil d'administration (CA), la personne titulaire du poste assure une gestion efficiente des ressources humaines, financières, matérielles et immobilières du bureau coordonnateur de services éducatifs en milieu familial (BC) afin d'optimiser son fonctionnement et son offre de services éducatifs. En ce sens, elle assiste et accompagne le CA dans l'exercice de ses rôles et responsabilités en lui communiquant les informations nécessaires à la prise de décisions et en lui proposant des moyens de mettre en œuvre ses décisions. Également, elle assure la qualité des services éducatifs ainsi que le bien-être, le développement global et la santé et la sécurité des enfants.

Principales tâches

  • Représenter le CA auprès du personnel, des parents utilisateurs ainsi que des partenaires du milieu;
  • Exécuter les décisions prises par le CA et rendre compte périodiquement de l'évolution des dossiers;
  • Organiser les réunions du CA, y assister et assurer la production des documents;
  • S'assurer, auprès des responsables de services de garde en milieu familial (RSG), du respect des orientations du Ministère à l'égard du programme éducatif ainsi que des lois et des règlements en lien avec la santé, la sécurité, le développement et le bien-être des enfants ;
  • Établir des mécanismes de communication favorisant la qualité du partenariat entre le personnel, les RSG, les parents utilisateurs et les différents acteurs du milieu;
  • Préparer les prévisions budgétaires et les déposer aux fins d'adoption par le CA;
  • Assurer une gestion optimale des ressources financières selon le cadre financier disponible et les règles budgétaires prescrites
  • Voir à l'application des bonnes pratiques comptables et rendre compte périodiquement des résultats obtenus au CA, lui proposer des mesures correctives en cas d'écart et appliquer les mesures retenues;
  • Gérer le personnel du BC (5 personnes) en établissant un climat de travail propice à la mobilisation tout en exerçant l'autorité hiérarchique selon les valeurs, les politiques et les objectifs organisationnels;
  • Assurer l'appréciation du rendement du personnel et leur perfectionnement professionnel, entre autres, en matière de développement de l'enfant et d'éducation à la petite enfance;
  • Traiter et effectuer le suivi des plaintes concernant les RSG conformément à la politique du BC;
  • S'assurer de répondre aux demandes de soutien pédagogique et technique des RSG;
  • Promouvoir la qualité des services de garde en milieu familial ainsi que la formation et le perfectionnement auprès des RSG ;
  • Effectuer l'acquisition, l'entretien et la sécurité des locaux, du matériel et des équipements du BC;
  • Assurer la sécurité informatique ainsi que la disponibilité et l'intégrité des données du BC.

Exigences

  • Baccalauréat en Administration des affaires, en Éducation ou l'équivalent ;
  • Expérience significative dans le domaine de la garde en milieu familial et en gestion financière ;
  • Posséder une voiture (kilométrage payé en fonction de la politique établie) ;
  • Bonne maîtrise du français oral et écrit ;
  • Bonne connaissance des outils informatiques (ACCEO Services de garde et Suite Office).

Traitement

Il s'agit d'un poste de 32 heures par semaine. La durée du remplacement est indéterminée. Le poste est situé à Saint-Apollinaire. Un boni de 10% du salaire versé sera octroyé si la personne titulaire du poste complète le contrat de remplacement.