Diogène Groupe Conseil - La vision du potentiel humain

Recrutement, évaluation de potentiel, planification de la relève et coaching

 
Accueil  >  Candidats  >  Liste des emplois  >  Affichage

17620 - Adjoint(e) administratif(tive) aux opérations

Client

Notre client est une entreprise manufacturière se démarquant dans son secteur d'activités, située dans la région de Chaudière-Appalaches et comptant plus de 500 employés.

Sommaire de la fonction

Sous la responsabilité du vice-président opérations, le(la) titulaire du poste effectue le support administratif de l'ensemble des fonctions opérationnelles de l'équipe de production et, plus particulièrement, en ce qui a trait à la planification, à la production, à la qualité, aux achats des matières premières et à la sous-traitance. Il (elle) assure la saisie des informations dans les systèmes concernés et les achemine aux différents secteurs de l'usine, aux autres usines du groupe ainsi qu'aux fournisseurs assurant la sous-traitance.

Principales tâches

  • Fournir un soutien à l'équipe des opérations;
  • Saisir les informations de production dans les systèmes informatiques;
  • Valider l'exactitude des informations de production afin d'éviter les erreurs potentielles lors de la mise en production;
  • Rédiger, dactylographier, photocopier, distribuer et classer différents documents;
  • Planifier, assister et effectuer le compte rendu des réunions;
  • Mettre à jour différents dossiers et en effectuer le suivi;
  • Communiquer les informations nécessaires aux différents secteurs de l'usine;
  • Collaborer au suivi des travaux de production en sous-traitance;
  • Effectuer le suivi des normes de francisation des équipements de l'usine;
  • Effectuer la traduction de textes français/anglais selon les besoins.

Exigences

  • Posséder un diplôme d'études collégiales en Techniques de bureautique ou l'équivalent ;
  • Posséder de 2 à 5 années d'expérience préférablement en milieu manufacturier ;
  • Excellente maîtrise parlée et écrite des langues française et anglaise ;
  • Grandes connaissances de systèmes de gestion intégrés (ERP/MRP) et des principaux logiciels de la suite MS Office.

Traitement

L'entreprise offre une rémunération compétitive comptant un programme d'avantages sociaux intéressant.