Notre client est une jeune entreprise dynamique et en pleine croissance spécialisé dans le financement hypothécaire à court terme qui intervient auprès des entrepreneurs et des particuliers de la grande région de Québec.

Sous la responsabilité du directeur général, le (la) titulaire du poste est responsable d'effectuer les tâches administratives ainsi que les tâches reliées aux données comptables afin d'assister les gestionnaires de l'entreprise dans l'exercice de leurs fonction. Il(elle) est également responsable d'accueillir la clientèle, de les informer et de les diriger aux personnes responsables.

• Saisir les données comptables dans le logiciel de l'entreprise;
• Effectuer les dépôts et les autres opérations financières;
• Émettre les chèques en s'assurant d'avoir les autorisations nécessaires;
• Préparer, vérifier et traiter les formulaires, les contrats et les autres documents pour les gestionnaires;
• Mettre en place des méthodes de classement structurées en vue d'assurer le classement efficace des différents dossiers;
• Numériser les pièces justificatives et classer les dossiers clients;
• Assurer le suivi journalier des dossiers clients dont le suivi des intérêts, le respect des termes de paiement et des limites de crédit des clients;
• Accueillir la clientèle;
• Faire signer par les gestionnaires les différentes autorisations et les demandes de vérification;
• Comprendre et préparer les quittances lors de déboursés dans un projet de construction;
• Assurer l'entière confidentialité des dossiers;
• Participer aux clôtures de fin de mois.

• Diplôme d'Études Collégiales en Techniques de comptabilité et de gestion, en Techniques administratives ou tout autre domaine connexe;
• Posséder une expérience pertinente à l'emploi de 5 à 7 ans;
• Connaissance reliée à la gestion d'hypothèques légales et aux quittances de sous-traitants et de fournisseurs considérée comme un atout important;
• Bonne connaissance des systèmes informatiques (Acomba et MS Office).

L'entreprise offre une rémunération compétitive.