14561 - Adjoint(e) Éxécutif(tive)
Client
Notre client, de la région de Québec, souhaite demeurer confidentiel.
Sommaire de la fonction
Sous la responsabilité du principal gestionnaire, le(la) titulaire du poste est responsable d'établir et de coordonner les procédures administratives, les activités de relations publiques, de recherche et d'analyse pour les gestionnaires afin de les assister dans l'exercice de leurs fonctions administratives.
Principales tâches
- Offrir un soutien exécutif au principal gestionnaire et aux gestionnaires dans la gestion et l'organisation administrative;
- Gérer l'agenda du principal gestionnaire et fixer ses rendez-vous;
- Coordonner et transmettre les communications aux gestionnaires et aux partenaires de l'organisation en partageant les informations pertinentes aux bonnes personnes;
- Organiser les réunions, les évènements et les déplacements des gestionnaires;
- Accueillir les visiteurs et répondre aux demandes de renseignements généraux;
- Rédiger, traduire, réviser ou améliorer des lettres, des rapports et d'autres types de documents et en coordonner la préparation, la production et la présentation ;
- Réviser la grammaire, la syntaxe, l'orthographe et la mise en page des textes;
- Gérer les bases de données, le classement et l'archivage ;
- Effectuer les achats des fournitures de bureau;
- Participer à la planification et à la coordination d'évènements majeurs;
- Prendre les notes lors de certaines réunions et en préparer les procès-verbaux.
Exigences
- Posséder un diplôme universitaire ou collégiale dans une discipline appropriée;
- Posséder un minimum de 10 années d'expérience;
- Maîtrise de la suite MS Office, dont les logiciels Word, Excel et PowerPoint ;
- Bilinguisme français - anglais essentiel tant verbal qu'écrit;
- Excellente maîtrise de la grammaire française et anglaise.
Traitement
L'entreprise offre une rémunération compétitive comptant un programme d'avantages sociaux intéressant.
