Capitale Mobilité, une nouvelle filiale du Réseau de Transport de la Capitale, se veut le chef de file pour le développement commercial et immobilier de la mobilité à Québec. En optimisant et valorisant les actifs immobiliers et numériques du RTC, en assurant l'exploitation du service de vélo partage aVélo, la gestion des contrats publicitaires et les partenariats commerciaux, Capitale Mobilité agit à titre de leader en mettant de l'avant un modèle d'affaires innovant permettant de développer la mobilité intégrée et d'améliorer l'expérience du transport collectif. Capitale Mobilité contribue à mettre en place un écosystème de mobilité aux bénéfices du citoyen et contribue à une mobilité urbaine toujours plus efficace.

Sous la supervision de la Direction générale, la personne titulaire a pour mandat de coordonner la gestion quotidienne des activités et de supporter l'équipe en place au niveau technique et administratif. Elle est responsable de produire les documents et les présentations nécessaires aux activités de la société, de rédiger les ententes commerciales ainsi que d'assurer le suivi des contrats en cours incluant la gestion administrative des dossiers des fournisseurs et partenaires. Elle assure également un suivi mensuel des revenus et des dépenses de la filiale et coordonne le processus de paie.

• Produire, réviser et mettre en forme divers documents, tableaux, contrats et présentations dans le cadre des activités de la filiale;
• Rédiger les ententes commerciales selon les éléments entendus avec les partenaires et en assurer le suivi administratif interne et externe notamment pour la signature et le processus de renouvellement;
• Concevoir et assurer le suivi interne et externe du calendrier des contrats et ententes en lien avec les différents délais à respecter;
• Réaliser le suivi des revenus et des dépenses de la filiale, exercer le contrôle et la validation des comptes à payer et à recevoir et faire le lien avec le fournisseur bancaire externe selon les normes et les échéanciers prévus, tenir le Directeur général au courant de tout écart ou particularité;
• Coordonner tout le processus de paie et en assurer la préparation et le traitement en conformité avec les normes et échéanciers prévus;
• Assister le Directeur général dans la coordination des divers mandats de la filiale et dans le suivi budgétaire de l'entreprise;
• Participer au besoin à d'autres tâches de soutien technique pour l'équipe, notamment par la compilation et l'analyse de données statistiques et production de documentation technique;
• Créer et gérer le fichier des dossiers des fournisseurs;
• Élaborer et entretenir la structure du système de gestion documentaire;
• Organiser l'accueil des nouvelles ressources de la filiale en effectuant les suivis administratifs et en préparant la documentation et l'équipement requis;
• Assurer l'approvisionnement et le suivi de l'entretien des équipements de bureau et porter assistance aux divers utilisateurs.

• Posséder une formation universitaire ou un diplôme d'études collégiales en Administration, en Gestion commerciale, en Bureautique, ou l'équivalent ;
• Détenir 5 années d'expérience pertinente ;
• Connaissance approfondie des outils bureautiques (suite Office) ;
• Connaissance approfondie du français écrit ;
• Intérêt marqué pour la mobilité urbaine et le développement de projets d'envergure.

La Société offre une rémunération compétitive comptant un programme généreux d'avantages sociaux incluant : Boni annuel de performance; Assurance collective payée à 75 % par l'employeur; Possibilité de cotiser à un REER collectif (cotisation égalée par l'employeur jusqu'à l'équivalent de 5 % du salaire annuel); 6 jours/année de maladie personnelle et familiale + 5 jours/année de congé mobile + 13 jours fériés; Possibilité de télétravail; Stationnement extérieur gratuit; Laissez-passer mensuel du RTC gratuit, et; Accès gratuit à une salle de gym dans l'édifice.