Diogène Groupe Conseil - La vision du potentiel humain

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12521 - Secrétaire

Client

Notre client est une municipalité à caractère champêtre et de villégiature située au pied d’un centre de ski d’envergure réputé pour la qualité de ses activités extérieures, elle représente le paradis des amateurs de plein air où dominent les grands espaces verts. Faisant partie de la MRC de La Côte-de-Beaupré, sa population est de plus de 3000 personnes. La municipalité

Sommaire de la fonction

Sous l'autorité du directeur général, le(la) titulaire du poste exécute les tâches administratives de secrétariat et de comptabilité dans le respect des normes et des procédures en vigueur au sein de la municipalité.

Principales tâches

  • Accueillir de façon courtoise les personnes se présentant à la municipalité; déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne ou le service approprié ;
  • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et transmettre les messages aux personnes concernées ;
  • Répondre aux demandes de renseignements des citoyens par téléphone, en personne ou par voie électronique;
  • Rédiger, réviser et effectuer le traitement de texte des lettres, des résolutions, des avis publiques, des comptes rendus, des procès verbaux, des rapports et des autres documents pour les différents services de la municipalité ;
  • Exécuter, au besoin, des tâches administratives de comptabilité ;
  • Assurer les mises à jour du site internet ;
  • Réaliser des tâches de bureau telles que l'envoi de documents, des photocopies, des télécopies ainsi que le classement de dossiers.

Exigences

  • Diplôme d'Études Collégial en Techniques de bureautique ou autre formation pertinente;
  • 3 années d'expérience dans un poste similaire;
  • Excellente connaissance de la langue française écrite et parlée;
  • Bonne connaissance des logiciels de la suite Office;
  • Expérience en milieu municipal considérée comme un atout;
  • Connaissance du logiciel PG Mégagest considérée comme un atout.

Traitement

La municipalité offre une rémunération compétitive comptant un programme d'avantages sociaux intéressant