17620 - Adjoint(e) administratif(tive) aux opérations
Client
Notre client est une entreprise manufacturière se démarquant dans son secteur d'activités, située dans la région de Chaudière-Appalaches et comptant plus de 500 employés.
Sommaire de la fonction
Sous la responsabilité du vice-président opérations, le(la) titulaire du poste effectue le support administratif de l'ensemble des fonctions opérationnelles de l'équipe de production et, plus particulièrement, en ce qui a trait à la planification, à la production, à la qualité, aux achats des matières premières et à la sous-traitance. Il (elle) assure la saisie des informations dans les systèmes concernés et les achemine aux différents secteurs de l'usine, aux autres usines du groupe ainsi qu'aux fournisseurs assurant la sous-traitance.
Principales tâches
- Fournir un soutien à l'équipe des opérations;
- Saisir les informations de production dans les systèmes informatiques;
- Valider l'exactitude des informations de production afin d'éviter les erreurs potentielles lors de la mise en production;
- Rédiger, dactylographier, photocopier, distribuer et classer différents documents;
- Planifier, assister et effectuer le compte rendu des réunions;
- Mettre à jour différents dossiers et en effectuer le suivi;
- Communiquer les informations nécessaires aux différents secteurs de l'usine;
- Collaborer au suivi des travaux de production en sous-traitance;
- Effectuer le suivi des normes de francisation des équipements de l'usine;
- Effectuer la traduction de textes français/anglais selon les besoins.
Exigences
- Posséder un diplôme d'études collégiales en Techniques de bureautique ou l'équivalent ;
- Posséder de 2 à 5 années d'expérience préférablement en milieu manufacturier ;
- Excellente maîtrise parlée et écrite des langues française et anglaise ;
- Grandes connaissances de systèmes de gestion intégrés (ERP/MRP) et des principaux logiciels de la suite MS Office.
Traitement
L'entreprise offre une rémunération compétitive comptant un programme d'avantages sociaux intéressant.